These Terms of Service ("Terms") govern your access to and use of the TimeKeep platform, including the mobile application, web dashboard, and kiosk system (collectively, the "Service"), operated by Digital Harvest LLC ("we," "us," or "our").
By accessing or using the Service, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree, you may not use the Service.
1. Overview of the Service
TimeKeep is a workforce management platform that provides time tracking, attendance management, payroll reporting, task management, and related services for organizations and their employees. The Service is provided to you through your employer or organization ("the Organization") that has authorized your access.
2. Eligibility and Accounts
To use TimeKeep, you must be at least 16 years of age and authorized by an Organization that uses the Service. Your account is created either by your Organization's administrator or through a registration code provided by your Organization.
You are responsible for maintaining the confidentiality of your login credentials. You agree to notify your Organization's administrator immediately if you suspect unauthorized use of your account. You may not share your account credentials with any other person or allow another person to use your QR badge to record time on your behalf.
3. Acceptable Use
You agree to use the Service only for its intended purpose of workforce management. You agree not to:
- Record time entries that do not accurately reflect your actual work hours
- Use another employee's QR badge or credentials to record punches ("buddy punching")
- Attempt to tamper with, reverse-engineer, or circumvent any security features of the Service, including QR code validation and HMAC verification
- Access or attempt to access accounts, data, or features that you are not authorized to use
- Use the Service for any unlawful purpose or in violation of your Organization's policies
- Upload malicious content, viruses, or harmful files through any feature of the Service
- Interfere with or disrupt the operation of the Service or its infrastructure
4. Data and Content
When you use the Service, you may provide personal information, upload documents, submit photos, and generate time records. Your Organization owns and controls the data generated through the Service as part of the employment relationship. Our handling of personal data is governed by our Privacy Policy.
By uploading photos or documents to the Service, you confirm that you have the right to share that content and that it does not violate any third party's rights.
5. Intellectual Property
The Service, including its software, design, logos, and documentation, is owned by Digital Harvest LLC and protected by intellectual property laws. These Terms do not grant you any rights to our trademarks, brand features, or proprietary technology beyond what is necessary to use the Service as intended.
You may not copy, modify, distribute, sell, or create derivative works based on any part of the Service without our prior written consent.
6. Service Availability
We strive to keep the Service available at all times but do not guarantee uninterrupted access. The Service may be temporarily unavailable due to maintenance, updates, or circumstances beyond our control. We will make reasonable efforts to provide advance notice of planned downtime when possible.
We reserve the right to modify, suspend, or discontinue any part of the Service at any time. If we make material changes that affect your use, we will provide reasonable notice to your Organization.
7. Termination
Your access to the Service is tied to your relationship with your Organization. Your Organization's administrator may deactivate your account at any time in accordance with their internal policies. We may also suspend or terminate your access if you violate these Terms.
Upon termination of your account, your access to the Service will cease. Your Organization may retain your time records and employment data as required by applicable law. You may request deletion of your personal data in accordance with our Privacy Policy.
8. Disclaimer of Warranties
The Service is provided "as is" and "as available" without warranties of any kind, whether express or implied. We do not warrant that the Service will be error-free, uninterrupted, or free of harmful components. To the fullest extent permitted by law, we disclaim all warranties, including implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, and non-infringement.
While we design the Service to accurately track time and calculate hours, your Organization is ultimately responsible for verifying payroll accuracy before processing payments. TimeKeep is a tool to assist with workforce management and does not replace your Organization's payroll obligations.
9. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by applicable law, Digital Harvest LLC shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including but not limited to loss of wages, data, profits, or business opportunities, arising out of or related to your use of the Service.
Our total aggregate liability for all claims related to the Service shall not exceed the amount paid by your Organization to us for use of the Service during the twelve (12) months preceding the claim.
10. Indemnification
You agree to indemnify and hold harmless Digital Harvest LLC, its officers, employees, and agents from any claims, damages, losses, or expenses (including reasonable attorney's fees) arising from your violation of these Terms or your misuse of the Service.
11. Governing Law
These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of the State of Michigan, without regard to its conflict of law principles. Any disputes arising from these Terms or the Service shall be resolved in the state or federal courts located in the State of Michigan.
12. Changes to These Terms
We may update these Terms from time to time. If we make material changes, we will notify your Organization and update the effective date at the top of this page. Your continued use of the Service after changes take effect constitutes acceptance of the updated Terms.
13. Contact Us
If you have questions about these Terms, please contact us:
Digital Harvest LLC
Email: support@timekeep.cloud
Privacy: privacy@timekeep.cloud
Web: timekeep.cloud
Estos Términos de Servicio ("Términos") rigen su acceso y uso de la plataforma TimeKeep, incluyendo la aplicación móvil, el panel web y el sistema de quioscos (colectivamente, el "Servicio"), operado por Digital Harvest LLC ("nosotros" o "nuestro").
Al acceder o usar el Servicio, usted acepta estar sujeto a estos Términos. Si no está de acuerdo, no puede usar el Servicio.
1. Descripción del Servicio
TimeKeep es una plataforma de gestión de personal que proporciona seguimiento de tiempo, gestión de asistencia, informes de nómina, gestión de tareas y servicios relacionados para organizaciones y sus empleados. El Servicio se le proporciona a través de su empleador u organización ("la Organización") que ha autorizado su acceso.
2. Elegibilidad y cuentas
Para usar TimeKeep, debe tener al menos 16 años de edad y estar autorizado por una Organización que utilice el Servicio. Su cuenta es creada por el administrador de su Organización o a través de un código de registro proporcionado por su Organización.
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de inicio de sesión. Acepta notificar al administrador de su Organización inmediatamente si sospecha un uso no autorizado de su cuenta. No puede compartir sus credenciales de cuenta con ninguna otra persona ni permitir que otra persona use su credencial QR para registrar tiempo en su nombre.
3. Uso aceptable
Usted acepta usar el Servicio únicamente para su propósito previsto de gestión de personal. Acepta no:
- Registrar entradas de tiempo que no reflejen con precisión sus horas reales de trabajo
- Usar la credencial QR o las credenciales de otro empleado para registrar fichajes
- Intentar manipular, aplicar ingeniería inversa o eludir cualquier función de seguridad del Servicio, incluyendo la validación de códigos QR y la verificación HMAC
- Acceder o intentar acceder a cuentas, datos o funciones para las que no está autorizado
- Usar el Servicio para cualquier propósito ilegal o en violación de las políticas de su Organización
- Subir contenido malicioso, virus o archivos dañinos a través de cualquier función del Servicio
- Interferir o interrumpir el funcionamiento del Servicio o su infraestructura
4. Datos y contenido
Cuando usa el Servicio, puede proporcionar información personal, subir documentos, enviar fotos y generar registros de tiempo. Su Organización posee y controla los datos generados a través del Servicio como parte de la relación laboral. Nuestro manejo de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad.
Al subir fotos o documentos al Servicio, usted confirma que tiene derecho a compartir ese contenido y que no viola los derechos de terceros.
5. Propiedad intelectual
El Servicio, incluyendo su software, diseño, logotipos y documentación, es propiedad de Digital Harvest LLC y está protegido por leyes de propiedad intelectual. Estos Términos no le otorgan ningún derecho sobre nuestras marcas comerciales, características de marca o tecnología propietaria más allá de lo necesario para usar el Servicio según lo previsto.
No puede copiar, modificar, distribuir, vender ni crear obras derivadas basadas en ninguna parte del Servicio sin nuestro consentimiento previo por escrito.
6. Disponibilidad del Servicio
Nos esforzamos por mantener el Servicio disponible en todo momento, pero no garantizamos acceso ininterrumpido. El Servicio puede estar temporalmente no disponible debido a mantenimiento, actualizaciones o circunstancias fuera de nuestro control. Haremos esfuerzos razonables para proporcionar aviso previo del tiempo de inactividad planificado cuando sea posible.
Nos reservamos el derecho de modificar, suspender o descontinuar cualquier parte del Servicio en cualquier momento. Si realizamos cambios materiales que afecten su uso, proporcionaremos un aviso razonable a su Organización.
7. Terminación
Su acceso al Servicio está vinculado a su relación con su Organización. El administrador de su Organización puede desactivar su cuenta en cualquier momento de acuerdo con sus políticas internas. También podemos suspender o terminar su acceso si viola estos Términos.
Al terminar su cuenta, su acceso al Servicio cesará. Su Organización puede retener sus registros de tiempo y datos de empleo según lo requiera la ley aplicable. Puede solicitar la eliminación de sus datos personales de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.
8. Renuncia de garantías
El Servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad" sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas. No garantizamos que el Servicio estará libre de errores, será ininterrumpido o estará libre de componentes dañinos. En la medida máxima permitida por la ley, renunciamos a todas las garantías, incluyendo garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y no infracción.
Si bien diseñamos el Servicio para rastrear con precisión el tiempo y calcular las horas, su Organización es en última instancia responsable de verificar la precisión de la nómina antes de procesar los pagos. TimeKeep es una herramienta para asistir con la gestión de personal y no reemplaza las obligaciones de nómina de su Organización.
9. Limitación de responsabilidad
En la medida máxima permitida por la ley aplicable, Digital Harvest LLC no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, incluyendo pero no limitado a la pérdida de salarios, datos, ganancias u oportunidades comerciales, que surjan de o estén relacionados con su uso del Servicio.
Nuestra responsabilidad total agregada por todas las reclamaciones relacionadas con el Servicio no excederá la cantidad pagada por su Organización a nosotros por el uso del Servicio durante los doce (12) meses anteriores a la reclamación.
10. Indemnización
Usted acepta indemnizar y mantener indemne a Digital Harvest LLC, sus directivos, empleados y agentes de cualquier reclamación, daño, pérdida o gasto (incluyendo honorarios razonables de abogados) que surjan de su violación de estos Términos o su mal uso del Servicio.
11. Ley aplicable
Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes del Estado de Michigan, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes. Cualquier disputa que surja de estos Términos o el Servicio se resolverá en los tribunales estatales o federales ubicados en el Estado de Michigan.
12. Cambios a estos Términos
Podemos actualizar estos Términos periódicamente. Si realizamos cambios materiales, notificaremos a su Organización y actualizaremos la fecha de vigencia en la parte superior de esta página. Su uso continuado del Servicio después de que los cambios entren en vigor constituye la aceptación de los Términos actualizados.
13. Contáctenos
Si tiene preguntas sobre estos Términos, por favor contáctenos:
Digital Harvest LLC
Correo electrónico: support@timekeep.cloud
Privacidad: privacy@timekeep.cloud
Web: timekeep.cloud